Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Im Rahmen des Bund-Länder-Programmes "Innovative Hochschule" besetzt die HFF für das neu zu gründende CreatiF-Center ab sofort und befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 50 % (=20,05 Std./Woche) eine Stelle als

Teamassistent*in (m/w/d)

Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem spannenden und innovativen Projekt wünschen, dann sind Sie genau die richtige Ergänzung für unser hochmotiviertes und kollegiales Team.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Gesamtprojektleitung und des Projektteams
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation von Reisen, Besprechungen und Meetings
Vereinbarung und Überwachung von Terminen
Protokollführung in Besprechungen
Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
Kommunikation und Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten der HFF
Übernahme weiterer allgemeiner Sekretariatsaufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Videokonferenzsystemen
Sehr gute Deutschkennntisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit selbständig und strukturiert zu arbeiten
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

Einen modernen Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
Ein studentisch und künstlerisch geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich
Angebot der Mobilarbeit
Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
Familienfreundliche Möglichkeit der Kinderbetreuung in der HFF-Krippe (kapazitätsabhängig)
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TV-L (Unverbindliche Informationen zum Gehalt unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023 )

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:
Frau Tello: 089-68957-8102 (Fragen zum Auswahlverfahren)
Herr Prof. Slansky: 089-68957-2002 (Fragen zur Stelle)

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2023 mit Abschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung über unser Bewerbungsportal auf der HFF- Homepage: https://www.hff-muenchen.de/de_DE/jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!