Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967, bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.
Die Hochschulverwaltung sucht zum 01. Juni 2025 mit einem Umfang von 75% der regelmäßigen Arbeitszeit (= 30 Std./Woche) eine
Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d)
Die Hochschule befindet sich derzeit in einem umfassenden Transformationsprozess. Ein Schwerpunkt bildet hierbei die Umstellung auf das Bachelor-Master-System.
Die neu geschaffene Stelle für das Prüfungsamt ist eingebettet in unser kleines Team des Sachgebiets Studienangelegenheiten. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Studierendensekretariat, der Studiengangskoordination, der Studienberatung sowie den Teamassistenzen der Abteilungen zusammen und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
- Aufbau einer zentralen und einheitlichen Prüfungsverwaltung insb. im Hinblick auf die Einführung von Bachelor- und Master-Studiengängen im Campus-Management-System der HFF
- Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Prüfungsverwaltung für die an der HFF angebotenen Studiengänge (z.B. Anrechnungen, Prüfungsanmeldungen, Rücktritte, Nachteilsausgleiche etc.)
- Planung und Überwachung der Prüfungsverfahren und -fristen unter Berücksichtigung der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen
- Erstellung von Prüfungsordnungen und Mitarbeit im Prüfungsausschuss
- Beratung und Betreuung der Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
- Beratung der Bewerberinnen und Bewerber
- Betreuung von Promotionsverfahren
- Implementierung und laufende Betreuung einer digitalen Archivierung von Prüfungsakten
- Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben im Sachgebiet
Perspektivisch ist geplant, der/dem Stelleninhaber/in auch die Leitung des jährlichen Aufnahmeverfahrens zu übertragen (ab Studienjahr 2027/2028).
Ihr Profil:
- eine zum Aufgabenbereich passende erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor/FH)
- mehrjährige Berufspraxis im Bereich Prüfungsverwaltung (Bachelor/Master)
- Kenntnisse im Campus-Management-System bzw. die Bereitschaft zur aktiven Einarbeitung in anwendungsspezifische Software der Prüfungsverwaltung
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Studierenden
- Verständnis zum Lesen von Gesetzestexten, insb. Prüfungs- und Studienordnungen
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung, verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden
Unser Angebot:
- ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales und künstlerisch geprägtes Arbeitsumfeld
- grundsätzlich flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Mobilarbeit
- hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
- gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (30 Wochenstunden) mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Ein sensibler Umgang mit Diversität, Gleichstellung und Antidiskriminierung ist im Alltag der HFF München fest verankert und sollte im Miteinander mit allen Hochschulangehörigen gelebt und beachtet werden.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. März 2025 ausschließlich
über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage (https://www.hff-muenchen.de/de_DE/jobs).
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Juliane Kretschmer (j.kretschmer@hff-muc.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!